法律事務所之運作，助理絕對是不可或缺的一位工作人員，很多需要花費時間做的例行性工作，律師都會需要助理來協助，如一般信件收發、電話過濾、掃描、列印、製作卷宗、會議安排，乃至編號、歸檔等例行性事項，都會需要另外花費非常多時間來處理，而這些事項也與事務所日常運作息息相關，重要性不言可喻。如果律師要花費時間處理這些行政事務，反而會造成律師無法專注在案件的處理上，所以助理對於行政事項的熟悉程度，往往決定事務所是否具有效率的關鍵之一。
本文僅依個人經驗，就所整理之助理應該理解的事項，以及本人的面試經驗與問題，提供給有意加入法律事務所的朋友一點參考，如果對於這類項目有疑問，也可以直接加入我的LINE做詢問，只要是我能夠幫上忙的地方，我都能夠盡力做協助。
【工作內容】
（一）行政事項：
1.接待客戶、接聽電話、聯絡當事人及法院等
2.影印、傳真、掃描文件書狀等；整理卷宗及歸檔、檔案管理、電子筆錄調閱
3.製作書狀、收信、郵寄、遞狀、繳費
4.基本收據整理、規費帳務紀錄、用品採購
5.協助律師行事曆管理、安排會議
6.確認案件進度、初步檢查庭期與期間末日
7.至法院或行政機關閱卷、申請或調閱文件資料
（二）法務事項：
1.查詢案件相關實務見解、法學資料或其他資訊。
2.撰寫簡單書狀（如陳報狀、支付命令等）
（三）其他律師交辦事項
【條件】
1.主動積極、細心負責
2.大學法律系（所）畢業（非必要）/對法律有高度熱忱者
3.具備office（word、excel、power point）、Adobe Acrobat 文書處理能力
4.熟悉google系統、onedrive雲端處理工具
5.具備機車駕照、自備機車（非必要）
【面試問題分享】
一、觀念詢問部分
（一）履歷資料詢問？
（二）請簡述一下你對於一般法律事務所的瞭解及運作？
（三）為何會想要來本所應徵助理？你對於這份工作有沒有什麼期望或希望能從中學到什麼？
二、情境題：
（一）如果接到不明來電指名要找某某律師，你會如何回應及處理？
（二）承上題，如果某某律師剛好在跟某個客戶開會，你會如何回應及處理？
（三）呈第1題，如果某某律師不在位子上，而你不知道律師去向，也沒辦法確認律師何時會回來，你會如何回應及處理？
（四）如果接到不明法律諮詢來電，電話中該人已經開始敘述案件事實及法律問題，你會如何回應及處理？
（五）如果接到法院或地檢署來電，而律師因公外出開會或開庭，你會如何回應及處理？
（六）如果應徵成功，你預計多久可以開始上班？有沒有預期在本所做多久？期望薪資？
（七）你自己對於未來的規劃？
（八）有無其他問題？