律師事務所行政暨法務助理工作事項及面試問題分享

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法律事務所之運作,助理絕對是不可或缺的一位工作人員,很多需要花費時間做的例行性工作,律師都會需要助理來協助,如一般信件收發、電話過濾、掃描、列印、製作卷宗、會議安排,乃至編號、歸檔等例行性事項,都會需要另外花費非常多時間來處理,而這些事項也與事務所日常運作息息相關,重要性不言可喻。如果律師要花費時間處理這些行政事務,反而會造成律師無法專注在案件的處理上,所以助理對於行政事項的熟悉程度,往往決定事務所是否具有效率的關鍵之一。

本文僅依個人經驗,就所整理之助理應該理解的事項,以及本人的面試經驗與問題,提供給有意加入法律事務所的朋友一點參考,如果對於這類項目有疑問,也可以直接加入我的LINE做詢問,只要是我能夠幫上忙的地方,我都能夠盡力做協助。

【工作內容】

(一)行政事項:

  1.接待客戶、接聽電話、聯絡當事人及法院等

  2.影印、傳真、掃描文件書狀等;整理卷宗及歸檔、檔案管理、電子筆錄調閱

  3.製作書狀、收信、郵寄、遞狀、繳費

  4.基本收據整理、規費帳務紀錄、用品採購

  5.協助律師行事曆管理、安排會議

  6.確認案件進度、初步檢查庭期與期間末日

  7.至法院或行政機關閱卷、申請或調閱文件資料


(二)法務事項:

  1.查詢案件相關實務見解、法學資料或其他資訊。

  2.撰寫簡單書狀(如陳報狀、支付命令等)

(三)其他律師交辦事項


【條件】

1.主動積極、細心負責

2.大學法律系(所)畢業(非必要)/對法律有高度熱忱者

3.具備office(word、excel、power point)、Adobe Acrobat 文書處理能力

4.熟悉google系統、onedrive雲端處理工具

5.具備機車駕照、自備機車(非必要)


【面試問題分享】

一、觀念詢問部分

(一)履歷資料詢問?

(二)請簡述一下你對於一般法律事務所的瞭解及運作?

(三)為何會想要來本所應徵助理?你對於這份工作有沒有什麼期望或希望能從中學到什麼?

二、情境題:

(一)如果接到不明來電指名要找某某律師,你會如何回應及處理?

(二)承上題,如果某某律師剛好在跟某個客戶開會,你會如何回應及處理?

(三)呈第1題,如果某某律師不在位子上,而你不知道律師去向,也沒辦法確認律師何時會回來,你會如何回應及處理?

(四)如果接到不明法律諮詢來電,電話中該人已經開始敘述案件事實及法律問題,你會如何回應及處理?

(五)如果接到法院或地檢署來電,而律師因公外出開會或開庭,你會如何回應及處理?

(六)如果應徵成功,你預計多久可以開始上班?有沒有預期在本所做多久?期望薪資?

(七)你自己對於未來的規劃?

(八)有無其他問題?

error: 如有任何法律問題,可來信qingxilawfirm@gmail.com或直接加LINE進行諮詢及討論唷!謝謝您^0^